Todo lo que hace el sistema, sin adjetivos.

Ocho módulos que cubren el ciclo completo de un documento. Cada uno con lo que efectivamente resuelve, para que puedas contrastarlo contra tu propia lista de requisitos.

Proyectos y carpetas

Cada proyecto es un contenedor con su propia estructura de carpetas, sus responsables y sus permisos. Los proyectos se anidan: un programa agrupa a sus proyectos hijos y hereda visibilidad hacia abajo sin duplicar carpetas ni archivos.

Proyectos padre e hijo con herencia de permisos
Carpetas anidadas sin límite de profundidad
Mover y renombrar carpetas conservando el historial
Carpetas compartidas transversales entre proyectos
Eliminación lógica: un proyecto archivado se recupera, no se pierde

Plantillas de estructura

El editor de plantillas arma el árbol de carpetas de un tipo de proyecto y lo guarda como plantilla reutilizable. Las plantillas se agrupan en conjuntos, de modo que abrir un proyecto de obra y uno de licitación produce dos estructuras distintas y ambas correctas desde el primer día.

Constructor visual del árbol de carpetas
Conjuntos de plantillas por tipo de proyecto
Aplicación automática al crear el proyecto
Edición de la plantilla sin afectar proyectos ya creados

Versionado de documentos

El número de versión se incrementa solo. Cada versión conserva quién la subió, cuándo y con qué metadatos, y se puede descargar cualquiera de ellas — no solo la última. Se acabó el «informe_final_v3_REVISADO_ok.pdf».

Incremento automático de versión al resubir
Descarga de cualquier versión histórica
Metadatos por documento y por versión
Tipos de documento configurables por la organización
Carga de archivos grandes por streaming, sin bloquear el navegador

Etapas y campos dinámicos

Las etapas modelan el avance de un proyecto y llevan campos definidos por la organización: texto, fecha, número, lista de opciones o ubicación geográfica. Los campos son dinámicos — se crean desde la interfaz, sin tocar código ni esperar un despliegue.

Campos dinámicos por etapa y por tipo de proyecto
Orden configurable de las etapas
Permisos de lectura y edición por etapa
Campos geográficos con región, provincia y comuna de Chile
Selección múltiple de territorios en un mismo proyecto

Hitos y cumplimiento

Los hitos definen los compromisos del proyecto y las tareas se gestionan en un tablero kanban con reglas: una tarea no avanza de columna si no cumple las condiciones configuradas. El resultado es un estado de avance que refleja la realidad y no el optimismo de quien mueve la tarjeta.

Tablero kanban con validación de movimiento entre columnas
Asignación de responsables y filtro por persona
Detalle de actividad y comentarios por tarea
Vista de cumplimiento con acceso restringido por permiso

Estructura organizacional

La estructura de la institución se modela en tres niveles y los permisos cuelgan de ella. Cuando alguien cambia de unidad, hereda los accesos de su nueva área y pierde los de la anterior sin que nadie tenga que revisar carpeta por carpeta.

Divisiones, departamentos y unidades
Usuarios asociados a una o varias organizaciones
Permisos heredados desde la estructura
Permisos directos por usuario para las excepciones

Búsqueda dentro de los archivos

Los documentos se indexan con su contenido extraído: el buscador entra al PDF, al Word y al Excel. Sobre eso corre además una búsqueda semántica por embeddings, que encuentra el documento correcto aunque el texto de la consulta no aparezca literal en él.

Indexación del contenido de PDF, Word y Excel
Búsqueda de texto completo con resaltado de coincidencias
Búsqueda semántica por significado, no solo por palabra exacta
Filtros por proyecto, tipo de documento, etapa y fecha
Resultados limitados a lo que el usuario tiene permiso de ver

Permisos y auditoría

El control de acceso se define por rol, por carpeta, por etapa y por usuario individual, y se evalúa en cada acción del servidor — no se confía en que la interfaz esconda el botón. Todo queda registrado: quién descargó, quién subió, quién cambió un permiso y cuándo.

Roles con permisos granulares por recurso y acción
Permisos por carpeta y por etapa, además de los de rol
Permisos directos por usuario para casos puntuales
Registro de auditoría con detalle por evento
Trazabilidad de descargas y cambios de versión

Cuéntanos cómo trabajan hoy y te mostramos el sistema con tus casos.

La demo no es una presentación genérica: llevamos armada la estructura de carpetas y las etapas de un proyecto tuyo, para que veas el sistema con documentos que reconoces.